سامانه فرزین
به همت اداره کتابخانه های عمومی اندیمشک برگزار شد
« بررسی آمار در سامانه فرزین »
سامانه فرزین با حضور مسئولین و کتابداران کتابخانه های عمومی شهرستان اندیمشک بررسی شد. به گزارش روابط عمومی اداره کل کتابخانه های عمومی استان، جلسه ای با حضور مسئولین و کتابداران کتابخانه های عمومی در محل اداره این شهرستان با موضوع « بررسی آمار در سامانه فرزین » برگزار گردید.
در این جلسه پروانه حافظی از کتابداران با سابقه شهرستان و مسئول کتابخانه عمومی آل یاسین به ارائه توضیحات و بیان مشکلات در خصوص سیستم آمار و سامانه فرزین پرداخت و ضمن تأکید بر لزوم هماهنگی تمام کتابخانه ها در خصوص ارائه آمار و گزارش های ارسالی گفت: از مهمترین مشکلات آماری کتابخانه های عمومی عدم انطباق بین سامانه سامان و فرزین است که منجر به بروز مشکلاتی در این زمینه از سوی مسئولین کتابخانه ها می شود. وی سپس به ارائه گزارشی در این زمینه پرداخت و مسائلی به شرح زیر اعلام کرد: 1- در فرم تجهیزات، فناوری اطلاعات و خدمات فرزین، تعداد نفر استفاده کننده و تعداد نفر ساعت استفاده کننده مبهم و نامشخص است که نیاز به بررسی مجدد توسط مسئولین امر دارد. 2- در قسمت امانت، کودک هم به صورت کلی در تفکیک رده ها آمده است و مسئول نوشتن گزارش باید به صورت فرضی کودک را از رده ها کم کرده و در ستون کودکان بنویسد که با این روش آمار نادرستی به دست می آید. 3- در قسمت منابع دریافتی گزینه اهدایی استان ذکر نشده است. 4- در قسمت موجودی منابع در پایگاه اصلی، کتاب های کمک درسی و جزوه بخش جداگانه ای ندارند و به پایگاه کودکان اضافه می شوند که این مسأله درست نمی باشد و ما آمار درستی از پایگاه کودک نمی توانیم طبق گزارش فرزین ارائه بدهیم. 5- در قسمت امانت در صورتی که تعداد امانت از تعداد کل اعضاء در آن ماه کمتر باشد در سامانه سپهر کتابخانه 5 امتیاز منفی می گیرد این در صورتی است که بعضی از ماه ها مانند ماه مبارک رمضان و ایام امتحانات آمار امانت کتابخانه ها کاهش می یابد لذا کتابدار ناچار به انجام امانت کاذب می شود پس بهتر است در سامانه سپهر ضریب امانت به صورت سالانه در نظر گرفته شود تا آمار کاذب کتابخانه ها از بین برود.